A A A
SmodBIP
To jest wersja archiwalna z dnia 04.11.2022, zobacz aktualną wersję tej strony.
Zmiany wprowadzono z powodu: Aktualizacja

BIP Główna Biblioteka Lekarska - Praca


Główna Biblioteka Lekarska im. Stanisława Konopki w Warszawie
poszukuje osoby na stanowisko: specjalista ds. sekretariatu


Główne obowiązki:

  • Organizacja i koordynacja kalendarza spotkań Dyrekcji,
  • Kompleksowe administrowanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
  • Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji,
  • Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
  • Opracowywanie prezentacji, zestawień i raportów na potrzeby Dyrekcji,
  • Tłumaczenie, redagowanie i korygowanie tekstów w deklarowanym języku,
  • Współpraca z partnerami oraz reprezentowanie i dbanie o wizerunek instytucji,
  • Rzetelne i efektywne wykonywanie prac administracyjnych,
  • Przestrzeganie tajemnicy służbowej.

Wymagania konieczne:

  • Wykształcenie wyższe,
  • Minimum 2 letnie doświadczenie zdobyte na analogicznym stanowisku lub kierowniczych stanowiskach administracyjnych,
  • Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
  • Umiejętność ustalenia hierarchii ważności spraw i bardzo dobra organizacja pracy,
  • Nastawienie na skuteczną realizację założonych celów, samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność,
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym,
  • Łatwość komunikacji międzyludzkiej,
  • Sprawność techniczna i podstawowa znajomość zarządcza.

Wymagane dokumenty:

  • CV

Z góry dziękujemy za przesłane aplikację. Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.

Dokumenty prosimy przesłać w formie elektronicznej na adres rekrutacja@gbl.waw.pl w terminie do dnia 30.11.2022 roku.

W treści dokumentów rekrutacyjnych prosimy o umieszczenie poniższej zgody:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Główną Bibliotekę Lekarską im. S. Konopki w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))


__________________________________________________________________



Opublikował: Elżbieta Fabisiak
Publikacja dnia: 04.11.2022
Podpisał: Elżbieta Fabisiak
Dokument z dnia: 02.09.2020
Dokument oglądany razy: 6 957