Główna Biblioteka Lekarska im. Stanisława Konopki w Warszawie
poszukuje osoby na stanowisko: specjalista ds. sekretariatu

Główne obowiązki:

• Organizacja i koordynacja kalendarza spotkań Dyrekcji,
• Kompleksowe administrowanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
• Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji,
• Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
• Opracowywanie prezentacji, zestawień i raportów na potrzeby Dyrekcji,
• Tłumaczenie, redagowanie i korygowanie tekstów w deklarowanym języku,
• Współpraca z partnerami oraz reprezentowanie i dbanie o wizerunek instytucji,
• Rzetelne i efektywne wykonywanie prac administracyjnych,
• Przestrzeganie tajemnicy służbowej.

Wymagania konieczne:

• Wykształcenie wyższe,
• Minimum 2 letnie doświadczenie zdobyte na analogicznym stanowisku lub kierowniczych stanowiskach administracyjnych,
• Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
• Umiejętność ustalenia hierarchii ważności spraw i bardzo dobra organizacja pracy,
• Nastawienie na skuteczną realizację założonych celów, samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność,
• Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
• Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym,
• Łatwość komunikacji międzyludzkiej,
• Sprawność techniczna i podstawowa znajomość zarządcza.

Wymagane dokumenty:

• CV

Z góry dziękujemy za przesłane aplikację. Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami.

Dokumenty prosimy przesłać w formie elektronicznej na adres rekrutacja@gbl.waw.pl w terminie do dnia 30.11.2022 roku.

W treści dokumentów rekrutacyjnych prosimy o umieszczenie poniższej zgody:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Główną Bibliotekę Lekarską im. S. Konopki w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))

__________________________________________________________________