Zarządzenie nr 21/2013
Dyrektora Głównej Biblioteki Lekarskiej
z dnia 31.12.2013 r.
w sprawie wprowadzenia wewnętrznej polityki antymobbingowej w Głównej Bibliotece Lekarskiej w Warszawie

Na podstawie regulaminu wydawanych zarządzeń wewnętrznych w związku z art. 943 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

Rozdział 1
Przepisy ogólne

§, 1
Wprowadza się wewnętrzną politykę antymobbingową w Głównej Bibliotece Lekarskiej w Warszawie.
§, 2
Przepisy zarządzenia nie naruszają prawa do sądu w żadnym zakresie i na każdym etapie.

§, 3
W przypadku zaistnienia mobbingu sprawcy podlegają odpowiedzialności na zasadach określonych w przepisach prawa.

§, 4
Celem wprowadzenia wewnętrznej polityki antymobbingowej w Głównej Bibliotece Lekarskiej w Warszawie jest przeciwdziałanie zjawisku mobbingu i szybkie reagowanie na ujawnione lub domniemane jego przejawy.

§, 5
Każdy pracownik biblioteki bez względu na formę zatrudnienia podlega zaznajomieniu z treścią wewnętrznej polityki antymobbingowej, która jest dokumentem jawnym, wpisanym do rejestru zarządzeń dyrektora i podlegającym ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń w siedzibie pracodawcy.

§, 6
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1) GBL &ndash, rozumie się przez to Główna Bibliotekę Lekarską w Warszawie
kierowniku jednostki &ndash, rozumie się przez to dyrektora Głównej Biblioteki Lekarskiej w Warszawie.
2) mobbingu &ndash, rozumie się przez to działania lub zachowania dotyczące pracownika lub skierowane przeciwko pracownikowi, polegające na uporczywym i długotrwałym nękaniu lub zastraszaniu pracownika, wywołujące u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, powodujące lub mające na celu poniżenie lub ośmieszenie pracownika, izolowanie go lub wyeliminowanie go z zespołu współpracowników
3) WPA &ndash, rozumie się przez to wewnętrzną politykę antymobbingową
4) Komisji Antymobbingowej &ndash, rozumie się przez to organ kolegialny, działający w GBL, którego zadaniem jest rozpatrywanie skarg o wystąpieniu mobbingu
5) zgłoszeniu &ndash, rozumie się przez to zgłoszenie zaistnienia przypadku mobbingu dokonane przez pracownika, w tym ofiarę lub świadka mobbingu
6) pracowniku &ndash, rozumie się przez to osobę zatrudnioną w Głównej Bibliotece Lekarskiej w Warszawie, bez względu na rodzaj zawartej umowy i zajmowane stanowisko
7) pracodawcy &ndash, rozumie się przez to Główną Bibliotekę Lekarską, reprezentowaną przez dyrektora
8) postępowaniu &ndash, rozumie się przez to zbiór wszystkich czynności dokonywanych przez Komisję Antymobbingową zmierzających do rozwiązania konkretnego przypadku lub problemu związanego z mobbingiem, w tym wszelkiego rodzaju rozpytania, rozmowy, wywiady. Pojęcie postępowania dowodowego w tym przypadku nie nosi znamion postępowania dowodowego określonego przez stosowne zapisy prawa cywilnego i karnego.

Rozdział 2
Przeciwdziałanie mobbingowi

§, 7
1. Zabrania się podejmowania jakichkolwiek działań i zachowań o znamionach mobbingu.
2. Pracodawca zobowiązany jest podejmować wszelkie dozwolone przepisami prawa działania, w tym działania opisane w WPA, celem zapobiegania mobbingowi w miejscu pracy lub w związku z wykonywaną pracą przez pracowników na rzecz GBL.
3. Pracodawca prowadzi aktywną działalność przeciwko mobbingowi w miejscu pracy i w związku z pracą, polegającą w szczególności na:
1) podejmowaniu działań prewencyjnych mających na celu przeciwdziałanie mobbingowi, związanych w szczególności ze stosowaniem obiektywnych, ogólnie przyjętych, kryteriów oceny efektów pracy pracowników oraz otwartej komunikacji z pracownikami
2) promowaniu pożądanych, zgodnych z zasadami współżycia społecznego, postaw i zachowań w relacjach między pracownikami, ze szczególnym uwzględnieniem zasad wynikających z Kodeksu pracy
3) udostępnianiu pracownikom, w miarę możliwości i potrzeb, materiałów informacyjnych na temat mobbingu.
4. Każdy z pracowników, który uzna, że został poddany mobbingowi:
1) ma prawo żądać podjęcia przez pracodawcę działań zmierzających do zaprzestania mobbingu, a także anulowania skutków jego działania
2) ma prawo zgłosić przypadek mobbingu.
5. W przypadku gdy stroną mobbingu jest dyrektor GBL (lub jego zastępca) wymaga się pisemnego złożenia zgłoszenia zaistniałego faktu organowi prowadzącemu.

Rozdział 3
Zgłoszenie mobbingu

§, 8
1. Pracodawca zobowiązany jest podjąć działania opisane w WPA w każdym przypadku dokonania zgłoszenia.
2. Każdy z pracowników, który posiada lub poweźmie informację o przypadkach mobbingu jest uprawniony do dokonania zgłoszenia.
3. Pracodawca podejmuje działania wskazane w WPA również w każdym przypadku powzięcia informacji o zaistnieniu zjawiska mobbingu z innego źródła niż zgłoszenie.
4. Pracownik zgłasza przypadek mobbingu na piśmie, opatrzonym własnoręcznym podpisem i datą do pracodawcy.
5. Zgłoszenie powinno zawierać w szczególności: opis działań i zachowań będących zdaniem zgłaszającego mobbingiem, dane sprawcy lub sprawców mobbingu, uzasadnienie oraz dowody potwierdzające, że przedstawione działania lub zachowania miały miejsce, bądź świadków na poparcie przytoczonych okoliczności.
6. W przypadku, gdy dokonane zgłoszenie nie zawiera dostatecznych danych uzasadniających podjęcie postępowania, pracownika wzywa się do uzupełnienia zgłoszenia w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania informując, że w przypadku nieuzupełnienia zgłoszenia we wskazanym terminie, postępowanie nie będzie prowadzone.

Rozdział 4
Procedura postępowania w przypadku wystąpienia mobbingu

§, 9
1. Pracodawca każdorazowo w ciągu 7 dni roboczych od dnia złożenia skargi powołuje Komisję Antymobbingową, zwaną dalej Komisją, której zadaniem jest wyjaśnienie czy zgłoszenie o stosowaniu mobbingu jest zasadne. Decyzja w sprawie ustalenia składu osobowego Komisji stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Pracodawca wyposaża Komisję w środki (w tym materiały i pomieszczenia) konieczne do wykonywania jej zadań.
3. W skład Komisji wchodzą: przedstawiciele pracodawcy, pracownik Działu Kadr i Organizacji Pracy oraz przedstawiciel związków zawodowych funkcjonujących u pracodawcy.
4. Komisja obraduje w pełnym składzie.
5. Członkiem Komisji nie może być osoba, której dotyczy zgłoszenie o stosowanie mobbingu, ani bezpośredni lub pośredni przełożony zgłaszajcego.
6. Członkowie Komisji są zobowiązani do zachowania w tajemnicy informacji zdobytych w trakcie lub w związku z rozpatrywanym zgłoszeniem.
7. Członkowie Komisji winni być zaznajomieni z problematyką mobbingu, a także z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych i procedur dotyczących ochrony danych osobowych.
8. Komisja rozpoczyna postępowanie wyjaśniające w ciągu 14 dni od dnia złożenia zgłoszenia o stosowanie mobbingu.

§, 10
1. Komisja wysłuchuje wyjaśnień pracownika zarzucającego mobbing i domniemanego sprawcy (sprawców) mobbingu oraz przeprowadza postępowanie.
2. Komisja jest upoważniona do:
1) przeglądania dokumentów niezbędnych do wyjaśnienia sprawy
2) wysłuchania osób wskazanych przez strony postępowania jako świadków zdarzeń.
3. Po wysłuchaniu zgłaszającego oraz pracownika obwinionego o stosowanie mobbingu i ewentualnych świadków oraz po rozpatrzeniu dowodów Komisja dokonuje oceny zasadności zgłoszenia i ocenę tę wraz z wnioskami i ewentualnymi rekomendacjami w zakresie niezbędnych działań przekazuje pracodawcy. Komisja podejmuje decyzję zwykłą większością głosów, co do zasadności rozpatrywanego zgłoszenia.
4. Postępowanie przed Komisją ma charakter poufny.
5. Z każdego posiedzenia Komisji jest spisywany protokół, który podpisują wszyscy członkowie. Członkowie Komisji przekazują protokół z przebiegu postępowania pracodawcy, pracownikowi, który złożył zgłoszenie o stosowaniu mobbingu oraz pracownikowi, któremu zarzucono mobbing. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
6. Postępowanie Komisji powinno zakończyć się podczas jednego posiedzenia. W przypadku konieczności przesłuchania większej liczby uczestników postępowania, najpóźniej na kolejnym posiedzeniu Komisji, które powinno się odbyć nie później, niż w przeciągu 5 dni.
7. W sprawach nieuregulowanych w procedurze postępowania przed Komisją Antymobbingową stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
8. Protokoły z posiedzeń Komisji oraz dokumentację związaną z prowadzonym postępowaniem przechowuje komórka do spraw kadr.

§, 11
1. Wszystkie osoby dopuszczone do prac związanych z postępowaniem antymobbingowym, zobowiązane są do zachowania poufności, co do wszystkich faktów poznanych w toku prac i przed podjęciem prac winny podpisać oświadczenie, którego treścią jest zobowiązanie do zachowania poufności, stanowiące załącznik nr 3 do zarządzenia.
2. Członkowie Komisji Antymobbingowej nie mogą kopiować w celu udostępnienia ani też w jakikolwiek sposób udostępnić lub rozpowszechniać dokumentów dotyczących rozpatrywanego przypadku mobbingu.
3. Zastrzeżenie ust. 2 nie dotyczy osób zainteresowanych oraz uprawnionych organów.
4. Dane zawarte w materiałach i dokumentach Komisji Antymobbingowej mogą zawierać dane osobowe i podlegają ochronie przewidzianej dla ochrony danych osobowych.

§, 12
1. W razie uznania zgłoszenia o stosowanie mobbingu za zasadne, pracodawca podejmuje działania zmierzające do wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości i mające na celu przeciwdziałania ich powstawaniu.
2. W sytuacjach stwierdzonych naruszeń praw pracowniczych, pracodawca stosuje kary porządkowe wynikające z Kodeksu pracy i Regulaminu pracy GBL.
3. W miarę możliwości pracodawca może przenieść poszkodowanego pracownika, na jego wniosek lub za jego zgodą, na inne stanowisko pracy.

Rozdział 4
Działania systemowe przeciwdziałające występowaniu mobbingu

§, 13
1. W celu zapobiegania występowaniu zjawiska mobbingu, pracodawca prowadzi monitoring relacji pracowniczych w Głównej Bibliotece Lekarskiej.
2. Monitoring, o którym mowa w ust.1 może polegać w szczególności na:
1) analizie skarg
2) analizie samooceny w zakresie środowiska wewnętrznego kontroli zarządczej
3) szkoleniu pracowników.

Rozdział 5
Postanowienia końcowe

§, 14
1. W celu zapoznania pracowników z tematyką mobbingu oraz uświadomienia praw i obowiązków pracowników związanych z przeciwdziałaniem mobbingowi pracodawca zamieści informacje dotyczące tego obszaru w Biuletynie Informacji Publicznej GBL.
2. Pracownicy mają obowiązek zapoznać się z WPA i stosować postanowienia niniejszego zarządzenia.

§, 15
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik nr 1
do zarządzenia nr &hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,..

DECYZJA W SPRAWIE USTALENIA SKŁADU OSOBOWEGO
KOMISJI ANTYMOBBINGOWEJ

Postępowanie w sprawie zgłoszenia o stosowaniu mobbingu złożone przez ........................... .......................................w dniu ............................. przeprowadza Komisja Antymobbingowa w składzie:

1) ......................................................
2) ......................................................
3) ......................................................
4) ......................................................
5) ......................................................

Warszawa, dnia ........................... ......................................
(podpis kierownika jednostki)

Załącznik nr 2
do zarządzenia nr &hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,

PROTOKÓ,Ł Z PRZEBIEGU POSTĘPOWANIA
Dotyczy zgłoszenia o stosowanie mobbingu złożonego przez: .......................................................................................................................................................
zatrudnionego w ...........................................................................................................................
(podaj nazwę komórki organizacyjnej)

Komisja Antymobbingowa w składzie:
1) .................................................................................
2) .................................................................................
3) .................................................................................
W toku przeprowadzonego postępowania Komisja podjęła następujące czynności:
1. .................................................................................................................................................
2. .................................................................................................................................................
3. .................................................................................................................................................
w wyniku których ustaliła następujący stan faktyczny:
............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Rekomendacja dalszych działań pracodawcy:
............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Podpisy członków Komisji:
1) ...........................................
2) ...........................................
3) ...........................................
Warszawa, dnia .....................................

Załącznik nr 3
do zarządzenia nr &hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,&hellip,

ZOBOWIĄZANIE DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI

Ja niżej podpisany/-a ................................................... członek Komisji Antymobbingowej Głównej Biblioteki Lekarskiej w Warszawie powołany/-a decyzją dyrektora Głównej Biblioteki Lekarskiej w sprawie ustalenia składu osobowego Komisji Antymobbingowej z dnia ........................, zobowiązuje się do zachowania poufności postępowania.

Bratoszewice, dnia ........................ ...........................................
(czytelny podpis członka Komisji)