§, 1

Dział udostępnia archiwalia i wszelkie posiadane kategorie zbiorów specjalnych, z wyjątkiem niepublikowanych dysertacji i mikrofisz z czasopism udostępnianych w Czytelni Ogólnej GBL, księgozbiór podręczny, przedmioty o charakterze muzealnym oraz materiały warsztatowe (kartoteki).

§, 2

1. Zezwolenia na korzystanie ze zbiorów specjalnych udziela Dyrektor Głównej Biblioteki Lekarskiej.
2. W odniesieniu do zbiorów nie mających charakteru archiwalnego lub muzealnego, w przypadku nieobecności Dyrektora, zezwolenia może udzielić kierownik Działu.
3. Wniosek o zezwolenie zawiera:
a) imię i nazwisko użytkownika,
b) adres zamieszkania,
c) miejsce pracy (nazwa i adres instytucji),
d) stanowisko,
e) zbiory, z których pragnie skorzystać wnioskujący,
f) cel, temat, charakter zamierzonej pracy,
g) zobowiązanie przekazania nieodpłatnie do zbiorów GBL jednego egzemplarza wykonanego (opublikowanego) opracowania (dzieła) lub dwóch egzemplarzy wykonanego reprintu.
4. Zezwalający określa zakres uprawnień użytkownika, termin ważności zezwolenia oraz czy zobowiązanie, o którym mowa w ust. 3 pkt g) dotyczy danego użytkownika.

§, 3

Użytkownik zbiorów specjalnych jest zobowiązany:

a) okrycia wierzchnie, torby i teczki pozostawić w szatni,
b) pozostawić dyżurnemu dowód tożsamości,
c) okazać wniesione materiały (dokumenty) potrzebne do pracy,
d) wpisać się do księgi odwiedzin, a przy korzystaniu z archiwaliów również do metryki teczki,
e) przestrzegać postanowień porządkowych (zakaz spożywania posiłków, palenia tytoniu, zakłócania ciszy, w tym użytkowania telefonów komórkowych),
f) przestrzegać wskazówek dyżurnego bibliotekarza przy korzystaniu ze zbiorów oraz obsłudze sprzętu technicznego.

§, 4

1. Użytkownik odpowiada za stan udostępnionych materiałów stanowiących mienie społeczne o szczególnej wartości.
2. Dostrzeżone uszkodzenia użytkownik powinien natychmiast zgłosić personelowi Działu.
3. Za uszkodzenie materiałów lub ich zniszczenie użytkownik odpowiada zgodnie z postanowieniami zawartymi w rozdziale VII.